Desde la conceptualización hasta la ejecución, diseñamos eventos a medida, alineados con tus objetivos. Proveemos consultoría experta en todos los aspectos del evento, desde la selección de sede hasta la gestión de participantes.

Investigamos, recomendamos, negociamos y coordinamos todos los aspectos logísticos del lugar donde se desarrollará tu congreso, incluyendo la disposición de las salas, equipamiento técnico y necesidades especiales.

Identificamos patrocinadores potenciales, creación de paquetes de patrocinio, y negociación de acuerdos. Además coordinamos con expositores, incluyendo la asignación de espacios, requisitos técnicos, y cumplimiento de regulaciones.

Desarrollamos e implementamos con nuestra área de Comunicación Estratégica estrategias de marketing efectivas para maximizar la visibilidad y el alcance de tu evento.

Coordinamos todos los aspectos técnicos y logísticos, asegurando que cada detalle sea ejecutado a la perfección. Además asesoramos en normas de protocolo e identificamos posibles riesgos asociados al evento y desarrollo de planes de contingencia.

Manejamos la coordinación de actividades y el flujo de comunicación entre todos los actores involucrados.  Gestión de la logística para los oradores y asistentes, incluyendo transporte, alojamiento, y asistencia técnica.

Coordinación de todos los aspectos técnicos, desde la iluminación y sonido hasta las presentaciones multimedia, transmisión en vivo en el evento y por internet, así como también grabaciones.

Recolección de feedback de participantes, análisis de los resultados del evento, y generación de informes de evaluación para futuras mejoras.